國立清華大學北美基金會財務期中報告 

       這份報告是延續年初發表的基金會五週年財務總結,主要是簡述八個多月來財務作
業進展。基金會考慮到傳承問題,處理財務過程的步驟都記錄成 SOP,財務會計記錄也改
用線上的軟體。由於 New Jersey 州規定,我們必需有獨立註冊會計師 (CPA) 查基金會
帳目,今年新請的會計師, 不僅查帳也幫基金會向政府報稅,因此今年的兩個州政府註
冊及聯邦稅都順利按時進行。 基金會也已和這位㑹計師再簽約三年。下面簡訴基金會目前為止和母校及校友捐款的作業情況:

1. 和母校及捐贈校友的溝通 – 過程已同步與透明化。基金會絕對尊重捐款人意願
及匿名與否。感謝函也幾乎與母校同步,如果是匿名,只會收到基金會謝函 (也是
收據),母校無法送匿名者。

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2. 和財務機關操作的流程改進 – 銀行作業也簡化些,已經連接銀行與證券公司
(Vanguard)。這家證卷公司開啟三個月了,目前作業一切順利。歡迎校友們捐贈
股票或現金到 Vanguard。請注意,股票抵達 Vanguard 會馬上被出售。我們現在
可以在線上直接匯款到母校,目前沒有匯款費用。

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3. 校友們捐款及匯款母校目前情況 – 今年基金會改成每三個月(一季)匯款到母校。
目前為止,基金會已匯款回母校近 2.5 百萬美金。請注意捐款必需在每季截止日
期前(3/31, 6/30, 9/30, 及 12/31) 進入基金會帳目,否則會在下季匯。今年目
前為止共有 56 位捐款人,88 項捐款。其中有八位申請了企業界的配捐計劃,這些
公司是:Shell Oil, Boeing, Apple, Google, Samsung 和 Synopsys。請大家多
多利用或尋問企業的配捐計劃(matching fund) ,今年我們一共收到了企業的配
捐 $19,600。

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真誠感謝校友們及清華親友們的慷慨贊助母校各種發展策略目標,透過國立清華大
學北美基金會協助母校打造成更佳的一流大學。